実行委員会規約 - 第36回北海道青年祭実行委員会

第３６回北海道青年祭実行委員会規約（案）

（総　則）
第１条 第３６回北海道青年祭兼第５７回全国青年大会予選会（以下「青年祭」という。）に関する一切の企画並びに開催準備、運営等を処理するために第３６回北海道青年祭実行委員会（以下「実行委員会」という。）を設置する。

（構　成）
第２条 実行委員会は、網走支庁管内青年団体協議会加盟団等をもって組織する。

（役　員）
第３条 実行委員会に委員長１名、副委員長若干名、事務局長１名、監事若干名を置く。
２　委員長は、実行委員会を代表し、会務を統括する。
３　副委員長は、委員長を補佐し、委員長事故あるときは、その職務代行する。
４　事務局長は、実行委員会の事務全般を処理する。
５　監事は、会計事務を監査する。

（部及び係の設置）
第４条 実行委員会に総務部及び競技部を設置する。
２　前項に規定する部に、それぞれ次の係を置く。
（１）総務部　受付接待係、交歓会係、広報係
（２）競技部　音響照明係、アナウンス記録係、展示係、会場係
３　部に部長を置く。また、係に係長を置く。
４　部に副部長を置くことができる。また、係に主任を置くことができる。

（事務局）
第５条　実行委員会の事務を処理するために事務局を置く。事務局の所在地は大空町研修会館（大空町女満別西３条３丁目１番１号）とする。
２　実行委員会の会計は事務局に置く。

（会　議）
第６条　実行委員会の会議は次のとおりとする。
（１）総会
（２）役員会
２　総会は、本実行委員会の最高決定機関であり、実行委員長がこれを召集する。
３　総会は、次の事項を決議する。
（１）　規約の改正
（２）　事業計画及び報告
（３）　予算及び決算
（４）　役員選出
（５）　その他、必要事項
４　役員会は、次のものを持って組織する。
（１）実行委員長
（２）副実行委員長
（３）事務局長
（４）部長及び副部長
５　役員会は、次の事項を決議する。
（１）総会に基づく会務の執行と役員の会務の分掌
（２）緊急業務の処理
（３）その他、必要と認めた事項の処理
６　会議は構成人員の２分の１で成立し、議決は多数決により決定し、可否同数の場合は実行委員長が決定する。

（経費）
第７条　実行委員会の経費は、負担金、補助金、協賛金、その他の収入をもってあてる。

（委員長への委任）
第８条　この規約に定めるもののほか、実行委員会の運営に必要な事項は、委員長が別に定める。

（付則）　この規約は平成２０年　２月　　日から施行する。