受付接待係


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受付接待係は、当日の受付などを担当します。

受付・接待係報告書(岩見沢)
業務内容
1、受付所・来賓室・審査員控え室の設置
2、プログラム等配布物の数量確認と仕分け
3、接待用品(茶葉・リボン等)の準備
4、参加者の受付、来賓・審査員の誘導と接待
5、来賓・審査員への食事の配布
6、食事の運搬方法把握、人員の分担等の確認
7、役員・審査員・来賓への食事配布の確認
8、交歓会参加者の受付
当日までの流れ
1、係会議(数回)
2、タイムスケジュールの作成
3、作成仕分け作業(遅くても3日前に)
4、前日準備(備品の搬入など)
5、備品リストの作成
 当日の流れ
1、基本的にはタイムスケジュールどおりに動くが配布や備品などの再確認は常に行い自分達の動きも常に再確認する。
2、総務部長とは常に連絡を取り合う
3、来賓や審査員の接待には特に気を遣う
 備品など
  プログラム、記念品(缶バッチ)、大会会場の諸注意、宿泊・交歓会・食事の諸注意、交歓会ネームプレート、お茶、コップ、布巾、洗剤、食器洗いスポンジ、受付備品
 反省点
1、当日はかなりバタバタした。
2、受付―お問い合わせ窓口という認識がなく準備不足
3、受付・接待係の人が急に借り出されることもあり臨機応変に対応すべきだった






受付・接待 備品リスト
各配布物
  受付看板、ボールペン(赤、黒)、蛍光ペン、鉛筆、消しゴム、ホッチキス、
  ガムテープ、セロハンテープ、はさみ、メモ用紙、ビニール袋、紙袋、定規、付箋、係日程表、係スケジュール、実行委員スケジュール、審査員一覧表、スズランテープ、カッター、油性マジック、のり、朱肉、備品を入れる入れ物の箱、穴あけパンチ、裁縫道具、封筒、輪ゴム、箱ティッシュ、
  トイレットペーパー、ホッチキスの針、クリップ、画鋲、安全ピン、むしぴん、ヘアピン、修正液、スタンプ台、サビオ(救急道具)、ウェットテイッシュ、色鉛筆、ゴミ袋、電話帳(救急病院)                                                                                             
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