交歓会係


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交歓会を行います。2次会も担当です。

交歓会係報告書(岩見沢)
業務内容
1、特別会計の予算配分の検討
2、参加者チェックリストの作成
3、内容の企画
アトラクション・ゲームの企画及び依頼
総司会者・進行方法の検討及び依頼
借用物・作成物の確認
会食の企画
4、ごみ処理方法の確認と徹底
当日までの流れ
1、係会議(16回)
2、タイムスケジュールの作成
3、交歓会に関わる書類、買出し、会場設営など
4、他の係の連携と打ち合わせ(交歓会へ手伝いにきてもらうため)
5、交歓会に関わるメニュー作成(交流会)
6、借用物の申請
7、宿泊者部屋割り表の作成
8、弁当受付表の作成
9交歓会席割り表
当日の流れ
1、基本的にはタイムスケジュールどおりに動くが再確認と連絡及び他の係との連携をとる
2、総務部長とは常に連絡を取り合う(緊急時は特に)
3、移動が多いので充分に注意する
備品など
 交歓会に関わるもの、二次会に関わるもの、借用物(私物も含む)
反省点
1、南空知の特色を生かせたものになってよかった。
2、露店など色々やったが忙しすぎて張り付けになってしまい食事があまりできなかった。
3、買出しに行く人は事前に決めた方がよかった。
4、事故防止のための見回りの人員をつければよかった。
5、係員が一番、多い係だったので副係長みたいな人を配置すればよかった。


交歓会 備品リスト
サンテナ、足場板、コンロ、テント、ブルーシート、机、イス、マイク、アンプ、トラクター(トレーラー)、照明、ガムテープ、ロープ、ガス、ペン、ボールペン、看板、模造紙、マジック、コンパネ、
ペンキ、トラック、コップ、皿、割り箸、お絞り、網、鉄板、ガスコンロ、パック、ジンギスカン、たまねぎ、ピーマン、なす、ウインナー、米、のり、梅、おかか、しょうゆ、バナナ、チョコ、カラースプレー、お好み焼き、焼きそば、ソース、マヨネーズ、キャベツ、紅生姜
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