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「過去の議事録」(2007/10/08 (月) 03:39:14) の最新版変更点
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<p><font size="4"><strong>６月話し合い</strong></font></p>
<p> </p>
<p><font size="2">※議事録メールから40周年記念式典についての部分のみ抜粋</font></p>
<p> 参加者<br>
> 西川、矢竹、名取、林、<br>
> 小島（前主将）、見上（前OB会係）、手塚、平野（日吉代表）、細川</p>
<p>2. ４０周年記念式典に関して<br>
><br>
> 2.0 過去の式典（返信葉書などから抜粋）<br>
> 10周年 都内のグラウンドを貸しきって現役・OB対抗ソフトボール大会などを行っていた。<br>
> 20周年 全日空ホテルにて開催<br>
> 30周年 特になし<br>
><br>
> 2.1 日程<br>
> ◎2008年2月～3月<br>
> ＋ 試験期間、同好会行事、卒論修論、東京マラソン付近は外す。<br>
> ☆２００８年２月２３日（土）で決定（但し場所が取れない場合は３月１日も考える）<br>
><br>
> ☆現役・OB双方の負担を考え、12月の後期総会は行わない。<br>
><br>
> 2.2 場所<br>
> ☆慶應義塾大学内<br>
> 候補 日吉来往舎、 各キャンパスの生協（日吉or三田）<br>
><br>
> ◎予約の確認（収容人数、音響設備などの確認も合わせて）は７月中に（早めに！！）<br>
><br>
> ・現役OB会係（副ひよ）が予約確認を行う<br>
> → 総会係と協議・MLなどで報告 → 条件が合えば即予約。<br>
><br>
> ◎予想以上に参加者が増えても対応できる場所で無いと不可<br>
><br>
> ◎場所・日程は次回広報MLや陸上同好会HPなどでまず連絡<br>
><br>
> ◎詳しい式典の内容は次の会報発行までに決める（会報は例年通りクラブ対抗後に発送予定）<br>
><br>
> ◎出欠確認は返信葉書＋αとして電子媒体も利用したいところ（例えば陸上同好会HPを通してなど。）。<br>
> 返信期限は会報発送前に考える。<br>
><br>
> 2.3記念式典に向けての企画<br>
> ◎慶走会版TIMの作成 ＜決定＞<br>
> ・内山教授（昇進されました）と各代に原稿依頼。<br>
> ・記載内容（案）（ご意見お願いします）<br>
> ①現役時の同好会の状況・思い出<br>
> ②同期へメッセージ <br>
> ③皆さんへメッセージ・など<br>
> ・募集方法 <br>
> ①まず次回広報MLで任意に募る（立候補）<br>
> ②11月の会報発送時やメールアドレスが分かっているOBへ依頼する（依頼）<br>
> ・担当者は？ <br>
> 歴代広報係（現役）やOBの広報係（名簿係）にお願いしたい。<br>
><br>
> ◎参加者へ記念品の配布 ＜決定＞<br>
> ・参加者への記念品の内容はこれから考える。<br>
> （案）義塾のグッズを配布、40周年記念Tシャツの作成（行うなら担当者募集）<br>
><br>
> ※20周年では慶応義塾饅頭（？）を配布していたらしい<br>
><br>
> ○記念運動会（案）<br>
> ・織田を貸しきる(全日10 万円)。予約は6ヶ月前から<br>
> 昼＠織田 → 夕方移動 → 夜に式典<br>
> ・行うのであれば、現役主導で。<br>
><br>
> ○その他にも案があればお願いします<br>
><br>
> 2.5 ４０周年記念式典「現役代表」の選出<br>
> ◎前主将の小島くん(B4)に決定。<br>
> 役割 1.現役とOB のパイプ役<br>
> 2.現役の意見を集める。（現役の協力者を集める）<br>
><br>
> 2.6 その他<br>
> 現役側の余剰金が大量にあるということなので、そちらからの支出も可能<br>
> → 利用限度額などを現役側の執行委員会や総会などで決めてもらう。<br>
> → 少なくともTIMの発行費用は賄える見通し <br>
><br>
><br>
> 以上が慶走会運営会議で話し合われたことです(一部総会時のものも含む) 。<br>
> 今後行っていくことは、企画や担当者を決め、各企画を詰めていくことです。<br>
><br>
> 特に「○○の仕事を進んでやってみたい」というお話は大歓迎です。<br>
> 皆さんで、盛り上げていきましょう。<br>
><br>
><br>
> 今後の流れ（まとめ）<br>
> ７月 式典場の予約をする。各企画の担当者などを決めていく。<br>
> ８月 広報MLなどにて式典の日時を発表、ＴＩＭの依頼<br>
> ９～１０月 企画を詰めていく。プログラムを詰めていく。<br>
> １１月 プログラム決定、会報発行・発送（ＴＩＭの依頼）<br>
> １２月～ 人数などの確認やいろいろ。<br>
> ２月 ＴＩＭの印刷、式典開催</p>
<p> </p>
<p> </p>
<p><font size="4"><strong><em>９月話し合い</em></strong></font></p>
<p><font face="Courier New" size="2">場所：富士見高原<br>
時：９月２２日（土）<br>
参加者：内田、長谷川、林<br>
ゲスト：</font><font face="Courier New" size="2">荒川、加藤</font></p>
<p> </p>
<p><font face="Courier New" size="2">1.ＴＩＭ<br>
・紙媒体で作る。電子媒体もあり。<br>
・テーマ<br>
テーマは決めず、方向性だけを決めて自由にかいてもらう。<br>
少ないページ数でテーマを決めると、内容が被る可能性がある。<br>
もしくは、いくつかテーマ決めランダムに振り分ける。</font></p>
<p><font face="Courier New" size="2"><br>
・ページ数<br>
一人２ページ程度でもよいのではないか。一人１ページは内容が薄くなったり、同じ<br>
テーマのひとだと内容が被ってしまったりする可能性あり。</font></p>
<p><font face="Courier New" size="2"><br>
・誰に書いてもらうか<br>
内山教授と連絡のつく限りの歴代ひよだい（主将）に書いてもらう。<br>
ここで予想されるのは２０人くらい。あとは各代に呼びかけてもらい自由募集。<br>
<br>
・費用<br>
２０万で２００ページ、１００人分配れる。<br>
当日の参加費に含めて当日配る。<br>
<br>
・配送 <br>
４０周年記念会に来られないなどで配送して欲しい人については、<br>
着払いで送る。記念品が欲しい、ＴＩＭを紙媒体でほしい、ＲＯＭでほしいなど<br>
いろいろバリエーションがあるが、ＲＯＭだけ以外なら寄付金でもらう（記念品<br>
の費用はまだ未定）。</font></p>
<p> </p>
<p> </p>
<p><font face="Courier New" size="2">2.４０周年記念会当日の流れ<br>
<br>
1.司会の挨拶＋記念会始まりの演出（プロジェクターで）<br>
<br>
2.選手宣誓？（現ひよだい、平野or現役代表小島）<br>
<br>
3.乾杯の音頭（荒井さんor内山教授）<br>
<br>
4.歓談（歓談中はスライドを流しておく。前もって募集していた昔の写真の解説<br>
や、慶應義塾の歴史など）<br>
<br>
5.企画イベント <br>
・ビンゴゲーム <br>
・４０周年記念クイズ<br>
・ＯＢや現役の出しもの<br>
・なんたらコンテスト<br>
Etc. <br>
<br>
6.再び歓談<br>
<br>
7.写真撮影（外でという案もあったが、外は寒いし、夜だから暗い…。会の前に写<br>
真撮影もありか？写真屋を呼ぶ？）<br>
<br>
8.閉会の挨拶<br>
<br>
その他の案<br>
・展示物を用意（募集の写真など）<br>
・立食だが、端のほうに椅子を準備<br>
・この流れだと２時間は短いので３時間はあったほうがよいのでは。<br>
・ビデオ撮影をする。<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
3.記念品<br>
<br>
・記念品の費用はまだわからないので品物の案だけを並べます。<br>
タオル、ハンカチ、キーホルダー、ストラップ、ブックマーカー、ペン類、スライド<br>
写真やビデオ撮影のDVD、お菓子、カレンダー、文鎮、写真たて、名刺入れ、アルバム、カレンダー etc.<br>
<br>
その他決めること<br>
・デザインは募集するのか、担当が決めるのか？どちらかは担当に任せる？<br>
・記念品に入れる慶應マークの申請をする。<br>
・費用を決める。<br>
<br>
<br></font></p>
<p><font face="Courier New" size="2"><br>
4.今後の流れ<br>
<br>
９～１０月 担当者を決める。企画案（ＴＩＭなど）を詰めていく。プログラムを詰<br>
めていく。記念品の決定など。</font></p>
<p><font face="Courier New" size="2"><br>
１１月 プログラム決定、会報発行・発送（ＴＩＭの依頼、記念会お手伝いの<br>
依頼、出欠）<br>
<br>
１２月～ 会報の返信によって意見を聞いて会の詳細の修正、人数などの確認や<br>
いろいろ。<br>
<br>
２月 ＴＩＭ締め切り、ＴＩＭの印刷、式典開催<br></font></p>
<p> </p>
<p> </p>
<p><font face="Courier New" size="2"><br></font></p>
<p><font face="Courier New" size="2">5.その他提案</font></p>
<p><font face="Courier New" size="2">１２月の後期慶走会を例年通りに行ったほうがよいのでは。<br></font></p>
<p><font face="Courier New" size="2">理由<br>
顔合わせで、ＯＢＯＧの方々の意見を聞いて記念会の修正ができるから。<br>
さらに、慶走会の前に現役とＯＢＯＧの集まりの機会もできる。<br>
連絡については、４０周年記念会についての発送と一緒に送ればよいので手間もあま<br>
りかからない。<br></font></p>
<p><font size="4"><strong>６月話し合い</strong></font></p>
<p> </p>
<p><font size="2">※議事録メールから40周年記念式典についての部分のみ抜粋</font></p>
<p> 参加者<br>
> 西川、矢竹、名取、林、<br>
> 小島（前主将）、見上（前OB会係）、手塚、平野（日吉代表）、細川</p>
<p>2. ４０周年記念式典に関して<br>
><br>
> 2.0 過去の式典（返信葉書などから抜粋）<br>
> 10周年 都内のグラウンドを貸しきって現役・OB対抗ソフトボール大会などを行っていた。<br>
> 20周年 全日空ホテルにて開催<br>
> 30周年 特になし<br>
><br>
> 2.1 日程<br>
> ◎2008年2月～3月<br>
> ＋ 試験期間、同好会行事、卒論修論、東京マラソン付近は外す。<br>
> ☆２００８年２月２３日（土）で決定（但し場所が取れない場合は３月１日も考える）<br>
><br>
> ☆現役・OB双方の負担を考え、12月の後期総会は行わない。<br>
><br>
> 2.2 場所<br>
> ☆慶應義塾大学内<br>
> 候補 日吉来往舎、 各キャンパスの生協（日吉or三田）<br>
><br>
> ◎予約の確認（収容人数、音響設備などの確認も合わせて）は７月中に（早めに！！）<br>
><br>
> ・現役OB会係（副ひよ）が予約確認を行う<br>
> → 総会係と協議・MLなどで報告 → 条件が合えば即予約。<br>
><br>
> ◎予想以上に参加者が増えても対応できる場所で無いと不可<br>
><br>
> ◎場所・日程は次回広報MLや陸上同好会HPなどでまず連絡<br>
><br>
> ◎詳しい式典の内容は次の会報発行までに決める（会報は例年通りクラブ対抗後に発送予定）<br>
><br>
> ◎出欠確認は返信葉書＋αとして電子媒体も利用したいところ（例えば陸上同好会HPを通してなど。）。<br>
> 返信期限は会報発送前に考える。<br>
><br>
> 2.3記念式典に向けての企画<br>
> ◎慶走会版TIMの作成 ＜決定＞<br>
> ・内山教授（昇進されました）と各代に原稿依頼。<br>
> ・記載内容（案）（ご意見お願いします）<br>
> ①現役時の同好会の状況・思い出<br>
> ②同期へメッセージ <br>
> ③皆さんへメッセージ・など<br>
> ・募集方法 <br>
> ①まず次回広報MLで任意に募る（立候補）<br>
> ②11月の会報発送時やメールアドレスが分かっているOBへ依頼する（依頼）<br>
> ・担当者は？ <br>
> 歴代広報係（現役）やOBの広報係（名簿係）にお願いしたい。<br>
><br>
> ◎参加者へ記念品の配布 ＜決定＞<br>
> ・参加者への記念品の内容はこれから考える。<br>
> （案）義塾のグッズを配布、40周年記念Tシャツの作成（行うなら担当者募集）<br>
><br>
> ※20周年では慶応義塾饅頭（？）を配布していたらしい<br>
><br>
> ○記念運動会（案）<br>
> ・織田を貸しきる(全日10 万円)。予約は6ヶ月前から<br>
> 昼＠織田 → 夕方移動 → 夜に式典<br>
> ・行うのであれば、現役主導で。<br>
><br>
> ○その他にも案があればお願いします<br>
><br>
> 2.5 ４０周年記念式典「現役代表」の選出<br>
> ◎前主将の小島くん(B4)に決定。<br>
> 役割 1.現役とOB のパイプ役<br>
> 2.現役の意見を集める。（現役の協力者を集める）<br>
><br>
> 2.6 その他<br>
> 現役側の余剰金が大量にあるということなので、そちらからの支出も可能<br>
> → 利用限度額などを現役側の執行委員会や総会などで決めてもらう。<br>
> → 少なくともTIMの発行費用は賄える見通し <br>
><br>
><br>
> 以上が慶走会運営会議で話し合われたことです(一部総会時のものも含む) 。<br>
> 今後行っていくことは、企画や担当者を決め、各企画を詰めていくことです。<br>
><br>
> 特に「○○の仕事を進んでやってみたい」というお話は大歓迎です。<br>
> 皆さんで、盛り上げていきましょう。<br>
><br>
><br>
> 今後の流れ（まとめ）<br>
> ７月 式典場の予約をする。各企画の担当者などを決めていく。<br>
> ８月 広報MLなどにて式典の日時を発表、ＴＩＭの依頼<br>
> ９～１０月 企画を詰めていく。プログラムを詰めていく。<br>
> １１月 プログラム決定、会報発行・発送（ＴＩＭの依頼）<br>
> １２月～ 人数などの確認やいろいろ。<br>
> ２月 ＴＩＭの印刷、式典開催</p>
<p> </p>
<p> </p>
<p><font size="4"><strong><em>９月話し合い</em></strong></font></p>
<p><font face="Courier New" size="2">場所：富士見高原<br>
時：９月２２日（土）<br>
参加者：内田、長谷川、林<br>
ゲスト：</font><font face="Courier New" size="2">荒川、加藤</font></p>
<p> </p>
<p><font face="Courier New" size="2">1.ＴＩＭ<br>
・紙媒体で作る。電子媒体もあり。<br>
・テーマ<br>
テーマは決めず、方向性だけを決めて自由にかいてもらう。<br>
少ないページ数でテーマを決めると、内容が被る可能性がある。<br>
もしくは、いくつかテーマ決めランダムに振り分ける。</font></p>
<p><font face="Courier New" size="2"><br>
・ページ数<br>
一人２ページ程度でもよいのではないか。一人１ページは内容が薄くなったり、同じ<br>
テーマのひとだと内容が被ってしまったりする可能性あり。</font></p>
<p><font face="Courier New" size="2"><br>
・誰に書いてもらうか<br>
内山教授と連絡のつく限りの歴代ひよだい（主将）に書いてもらう。<br>
ここで予想されるのは２０人くらい。あとは各代に呼びかけてもらい自由募集。<br>
<br>
・費用<br>
２０万で２００ページ、１００人分配れる。<br>
当日の参加費に含めて当日配る。<br>
<br>
・配送 <br>
４０周年記念会に来られないなどで配送して欲しい人については、<br>
着払いで送る。記念品が欲しい、ＴＩＭを紙媒体でほしい、ＲＯＭでほしいなど<br>
いろいろバリエーションがあるが、ＲＯＭだけ以外なら寄付金でもらう（記念品<br>
の費用はまだ未定）。</font></p>
<p> </p>
<p> </p>
<p><font face="Courier New" size="2">2.４０周年記念会当日の流れ<br>
<br>
1.司会の挨拶＋記念会始まりの演出（プロジェクターで）<br>
<br>
2.選手宣誓？（現ひよだい、平野or現役代表小島）<br>
<br>
3.乾杯の音頭（荒井さんor内山教授）<br>
<br>
4.歓談（歓談中はスライドを流しておく。前もって募集していた昔の写真の解説<br>
や、慶應義塾の歴史など）<br>
<br>
5.企画イベント <br>
・ビンゴゲーム <br>
・４０周年記念クイズ<br>
・ＯＢや現役の出しもの<br>
・なんたらコンテスト<br>
Etc. <br>
<br>
6.再び歓談<br>
<br>
7.写真撮影（外でという案もあったが、外は寒いし、夜だから暗い…。会の前に写<br>
真撮影もありか？写真屋を呼ぶ？）<br>
<br>
8.閉会の挨拶<br>
<br>
その他の案<br>
・展示物を用意（募集の写真など）<br>
・立食だが、端のほうに椅子を準備<br>
・この流れだと２時間は短いので３時間はあったほうがよいのでは。<br>
・ビデオ撮影をする。<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
3.記念品<br>
<br>
・記念品の費用はまだわからないので品物の案だけを並べます。<br>
タオル、ハンカチ、キーホルダー、ストラップ、ブックマーカー、ペン類、スライド<br>
写真やビデオ撮影のDVD、お菓子、カレンダー、文鎮、写真たて、名刺入れ、アルバム、カレンダー etc.<br>
<br>
その他決めること<br>
・デザインは募集するのか、担当が決めるのか？どちらかは担当に任せる？<br>
・記念品に入れる慶應マークの申請をする。<br>
・費用を決める。<br>
<br>
<br></font></p>
<p><font face="Courier New" size="2"><br>
4.今後の流れ<br>
<br>
９～１０月 担当者を決める。企画案（ＴＩＭなど）を詰めていく。プログラムを詰<br>
めていく。記念品の決定など。</font></p>
<p><font face="Courier New" size="2"><br>
１１月 プログラム決定、会報発行・発送（ＴＩＭの依頼、記念会お手伝いの<br>
依頼、出欠）<br>
<br>
１２月～ 会報の返信によって意見を聞いて会の詳細の修正、人数などの確認や<br>
いろいろ。<br>
<br>
２月 ＴＩＭ締め切り、ＴＩＭの印刷、式典開催<br></font></p>
<p> </p>
<p> </p>
<p><font face="Courier New" size="2"><br></font></p>
<p><font face="Courier New" size="2">5.その他提案</font></p>
<p><font face="Courier New" size="2">１２月の後期慶走会を例年通りに行ったほうがよいのでは。<br></font></p>
<p><font face="Courier New" size="2">理由<br>
顔合わせで、ＯＢＯＧの方々の意見を聞いて記念会の修正ができるから。<br>
さらに、慶走会の前に現役とＯＢＯＧの集まりの機会もできる。<br>
連絡については、４０周年記念会についての発送と一緒に送ればよいので手間もあま<br>
りかからない。<br></font></p>
