予算案バックアップ_2007


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方針

遠隔地からの参加者も考慮しコスト重視

ウッディランド見積もり

バンガロー8人用(17,000)3棟   51,000
バンガロー6人用(12,000)3棟   36,000
ログハウス6人用(14,000)2棟   28,000
食材・夕食    (2,500)×50   125,000
食材・朝食    (300)×50    15,000
備品BBQコンロなど(500)×5   2,500
備品調理用具食器コンセントなど 12,000
炭・薪 (1000)×5          2,000
合計:271500円/50=5430円

必要経費

総額(ウッディランド内のみ):
 宴会代(夕食) 4000円前後
 宿泊費     2450円
 朝食代     300円
 保険代     500円
 その他     1000円くらい?
       総額:8500円程度?
  ※加入保険の候補 http://www.anshinmy.com/service/nairyo/frame.html
  ※その他:1日目のシャワー、毛布類など

  • 宿泊費 2450円
  ・施設費:2300円(1人あたり)
    内訳:バンガロー6人用 12000円x3棟=36000円
               8人用 17000円x3棟=51000円
        ログハウス6人用 14000円x2棟=28000円
                          合計:115000円/50=2300円
  ・設備費 150円(ファンヒーター+コンセントx8=7200円/50)

  • 1日目夕食 3500円~4000円
  ・食材費 夕食は2500円の焼きそばBBQセット(調理器具・食器も含む、炊飯器は別料金、釜は無料)
  ・設備費 調理棟使用費200円+炭・薪代300円
  ・飲み物費 500~1000円程度?
  ・備考:米は炭で炊けないため別途薪必須

  • 2日目朝食 300円
  ・食材費:300円
    内訳:サンドウィッチセット1人前300円(ウッディランドに注文)
  ・設備費 なし
  ・備考:お湯ぐらいは沸かせるとなにかと便利?

  • 2日目昼食
   →各自?

  • 運営費 1000円
  準備に必要な用品や当日不測の事態に備えてのお金。あまった場合は返金

オプション

オプションに関しては有志により作成(金銭面負担等含)し、参加者にそれを販売する形を取る?
参加者で希望が圧倒的に多ければ企画として考える?
日程的に厳しいので不可能?
  • 記念本
 ???

  • グッズ
 型代金:色¥12.000-×配色数
 形:マフラータオル 460円~
 最低発注枚数:100枚
 納期:10月10日

 例)マフラータオルの場合
 型代12000円+タオル代x100(最低発注枚数)
 =58000円
 参加費用に盛り込むと一人 1160円プラス

ToDo

  • BBQセット2500円は変更可能かどうか、可能であればいつまで可能か
  • 調理棟 (団体20名以上) 大人 200円 はセットに含まれるのか否か


MEMO

  • 夕食はBBQ+飲み?別途宴会?
  • 徴収方法はどうするか?
 →ウッディランドの支払いが当日のため当日徴収でも問題ないか?
予算の送付は参加者でもなにをやるのかって情報が混乱してるようで
それを確認するうえでもHiloさんが全員に確認のメールを投げるそうなので、
予算もそれに合わせて出す予定
  • 保険加入は任意?(問題発生のときに備え、誓約書を書いてもらう&参加要項に盛り込む)
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