イベントトピ草案_2007


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■参加費
7000円→内訳
  ウッディランド
  バンガロー8人用(17,000)3棟   51,000
  バンガロー6人用(12,000)3棟   36,000
  ログハウス6人用(14,000)2棟   28,000
  食材・夕食    (2,500)×50   125,000
  食材・朝食    (300)×50    15,000
  備品BBQコンロなど(500)×5   2,500
  備品調理用具食器コンセントなど 12,000
  炭・薪 (1000)×5          2,000
  合計:271500円/50=5430円
その他
  運営費     1500円
  ※運営費:備品の不足や持ち込み品の購入等、運営にかかるお金。余った分は返金の予定です

  • 1000円単位の方が集金しやすい
  • 当日、ウッディーランドにて受付を設営。そこで集金。
  • 閉会後、余った分を各参加者に返金予定です。
  • 額が返金に大変な場合は、夜騒ぐときのソフトドリンクやお菓子等で全員に還元する方法も検討中です
  • キャンセル期限は1ヶ月前まで。ギリギリで1週間前まで。(GABAさんと要相談)

■タイムスケジュール
  • 1日目
     -13:50 受付
 14:00-14:30 開会式
 15:00-17:00 レクリエーション
 17:00-19:00 宴会(準備等も含む)
 19:00-20:30 温泉
 20:30-22:00 フリータイム
 22:00-07:00 自重タイム

  • 2日目
 07:00-07:15 初音ミクのラジオ体操(希望者のみ)
 07:15-08:00 フリータイム
 08:00-08:30 朝食&閉会式
 08:30- 解散
 (この後、下呂市内にて中曽根撮影)

■移動 
行き
  • 名古屋or岐阜or飛騨小阪駅にて時間までに来てもらえればピックアップ可能
  • 時間に間に合わない場合は飛騨小阪駅に到着の時間を連絡してもらえれば回収にいきます。
  • 自力で来れる人たちは13時までにウッディに来てください。
  • (九州班に関して)時間が合うのであれば高速のSAとかで合流。
 (できればお昼ごはん食べる場所で集まれると理想)

帰り
  • 中曽根撮影があるので帰る時間が合う人同士で工面してもらう。
  • いない場合は運営で最寄の公共交通機関まで送ります。

■注意事項
  • 寒さ対策
 11月末の山間部ということもあり、夜はかなり冷え込むことが予想されます。厚手の服を余分に持ってくる等
 各自で寒さに備えた用意をしてください

  • 貴重品管理について
 個人の管理の元、紛失、盗難があった場合、企画チームに連絡をお願いします。企画チームより警察に通報いたします。
  • 喫煙
 自然の中なので、吸い殻のポイ捨ては火事の原因になります。
 禁煙家や嫌煙家もいます。吸いたい時は周囲に喫煙可能か確認をとり、それに見合った場所などで喫煙すること。
  • 飲酒(飲酒運転禁止を含む)
 未成年の飲酒は禁止。未成年と知りながら勧めたり、下戸の人に無理に飲ませたりしないこと。
 飲酒した場合、車での移動は禁止。車で移動したい場合は、飲酒していない人に運転をまかせること。
 泥酔しないよう、節度を守り楽しく飲みましょう。
  • 周囲への迷惑行為(公共交通機関での移動、路上パフォーマンス・立ち止まり行為・座り込み行為など)
 「自分達が楽しければそれでいい」という考えではなく、「周囲及び個人の立場」を考えて、モラルとマナーを守って行動してください。
 もし、仲間内で見つけたのであれば進んで注意を促しましょう。
  • 何かあったらすぐ企画メンバー・班長へ連絡を(体調不良、はぐれた場合、落し物など)
 落し物→貴重品管理参照。
 はぐれた場合→前日に配布(予定)されたマニュアル(この場合しおりと同等と考えてよし)に記載されている企画チームへ連絡をとること。
  企画チームと連絡が取れない場合はウッディーランドに連絡してもらう(?)
 体調不良→ある程度の応急処置なので、ひどい場合は病院へ連絡。
  • 宿泊施設等での備品破損は自己責任(当事者が責任を負う、並びに弁償)
 当日においての事故、怪我、備品破損による弁償、その他トラブルに関して、企画チームでは一切の責任を負うことが出来ません。
 個人での責任は個人で解決しましょう。
  • 無理に個人情報を聞き出そうとしない(無理にマイミク申請、も含む)
 人によっては素性を明かしたくない方や人とのリアルな接触が苦手な方や断ることの出来ない方もいたりします。
 無理強いはしないこと。
(無理やりな行動をとると脅迫罪などで裁判沙汰になることもあります)
  • セクハラ厳禁
 前述したような方もいます。過剰なスキンシップはとらないように。
  • 貸し借りは個人間で責任を持って
 これに関して、企画チームは一切の責任を負いません。 
  • 危険物持ち込み禁止(モデルガン・刃物など)
 誰かに怪我をさせる可能性のあるものは持ってこないように。
 撮影で使いたいというのであれば、撮影の時のみに使用、それ以外は厳重に保管してください。
ツールボックス

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